Полезное от наших экспертов

Методические и практичные материалы про интегрированное планирование

Интегрированное бизнес-планирование – суть и примеры использования

Группа ИЛИМ . В компании долгое время существовал SOP-процесс (процесс планирования продаж и операций), но он осуществлялся на уровне линейного менеджмента и не все решения SOP-плана были синхронизированы с другими управленческими решениями. Со временем, когда в компании назрела потребность в повышении степени интегрированности планов, этому процессу придали более высокую значимость, связали его с ключевыми ежемесячными совещаниями по продажам, ценам, выручке, а также выстроили для него единой информационное пространство, непосредственно совмещенное с процессом бюджетирования и контроллинга.

Процесс Sales and Operations Planning – это управленческий процесс комплексного планирования, который является процессом принятия решений, и в котором участвует руководитель компании, ключевые топ-менеджеры и специалисты. Цели данного процесса – сбалансировать спрос с производственно-логистическими операциями (на агрегированном уровне) и обеспечить при этом синхронизацию операционного и финансового планирования, а также связать стратегические планы компании с текущей операционной деятельностью.

СИБУР . Там процесс ежемесячного планирования продаж и операций сначала был выстроен с организационной точки зрения и с учетом синхронизации планов и связанных с ними данных на уровне всех топ-менеджеров при непосредственном вовлечении генерального директора. Стабилизировав таким образом сам процесс, основанный на едином информационном пространстве, компания смогла перейти к следующему шагу – выбору и внедрению специализированного решения для математической оптимизации плана по маржинальности.

Между прочим, наш ТГ-канал про интегрированное планирование: https://t.me/iSCMexperts Интегрированное бизнес-планирование (Integrated Business Planning, IBP) – это практический инструмент преобразования стратегических целей компании в план оперативной деятельности.И, наоборот, это способ для объективной оценки операционных показателей с целью составления бюджета компании и расчета прогноза его исполнения.Результат создания в компании единого процесса интегрированного бизне

Идеология IBP берет свое начало от процесса Планирования продаж и операций, дополняя его более широким списком управленческих задач. Процесс планирования продаж и операций так определяется авторитетной международной ассоциацией Association for Supply Chain Management, ASCM (бывш. APICS), специализирующейся на методической поддержке управления цепями поставок:

Внедрение процесса и системы интегрированного бизнес-планирования (планирования продаж и операций) – это вопрос не только информационных систем, но и построения процесса, изменения подходов к планированию и управлению в компании, а также работа с людьми и управление изменениями в компании. На всё это требуется время.

Интегрированное бизнес-планирование (Integrated Business Planning, IBP) – это практический инструмент преобразования стратегических целей компании в план оперативной деятельности. А также это способ для объективной оценки операционных показателей с целью составления бюджета компании и расчета прогноза его исполнения.

такой процесс в свое время также выстраивался постепенно – от применения excel-таблиц и периодических согласований отдельных долгосрочных решений до выстраивания постоянно действующего процесса, основанного на интегрированном наборе исходных данных и результатов планирования.

Эксель – спаситель и губитель интегрированного планирования

В деятельности даже крупных компаний реального сектора, эксплуатирующих лидирующие ERP-решения, мы постоянно сталкиваемся с применением MS Excel для решения задач, которые «упали» между стульев автоматизации – когда отдельные, но крайне важные логики обработки данных не смогли быть реализованы в корпоративных системах, и тогда Эксель выступает спасителем для операционного менеджмента, позволяя действительно выполнять важные задачи планирования, аналитики и отчетности.

Мы считаем MS Excel одним из величайших программных продуктов для бизнеса.Он дал старт финансовому планированию и управленческой отчетности практически в каждой компании на начальных этапах становления операционных процессов.В деятельности даже крупных компаний реального сектора, эксплуатирующих лидирующие ERP-решения, мы постоянно сталкиваемся с применением MS Excel для решения задач, которые «упали» между стульев автоматизации – когда отдельные, но крайне важные логики обработки данных не смог

Мы считаем MS Excel одним из величайших программных продуктов для бизнеса. Но он же является губителем процесса интегрированного планирования. Реализованные на экселе таблицы для планирования продаж и операций / S&OP (интегрированного бизнес планирования / IBP) превращают нашу жизнь в сплошную борьбу за качество и достоверность данных, не говоря уже о потерях качества управленческих решений. С этим надо бороться кардинально.

даёт возможность быстро перейти от сложных, запутанных и ненадежных excel-таблиц к единому и гибкому информационному пространству, позволяющему выстроить прозрачный и надежный процесс интегрированного планирования. <br role=

Вы можете заказать демо на ваших данных, чтобы наглядно в этом убедиться, а также получить возможность проведения дата-аналитики для получения важных инсайтов в Вашем бизнесе.

Он дал старт финансовому планированию и управленческой отчетности практически в каждой компании на начальных этапах становления операционных процессов.

И постепенно система таблиц, файлов, участников и взаимосвязей между ними разрастается настолько, что наш спаситель Эксель превращается в губителя...

Гибкость и легкость для быстрого старта – с этого всё успешно начинается в Экселе.

Что важно при построении процесса интегрированного планирования?

На периодических совещаниях по планированию продаж и операций рассматриваются ожидаемые тренды по спросу в привязке к возможностям цепочки поставок, анализируются потенциальные риски на горизонте планирования, создаются возможные сценарии с учетом, например, влияния стимулирования спроса на логистику, производство, уровни запасов. При этом должны оцениваться финансовые показатели каждого предлагаемого решения в методически единой структуре данных, наглядно представленных всем участникам процесса в соответствии с их зоной ответственности – только в этом случае можно проконтролировать, насколько рассматриваемые варианты соответствуют поставленным финансовым целям и реалистичны с точки зрения операционной деятельности каждого звена цепочки поставок.

Ранее мы уже отмечали, что реальная эффективность интегрированного бизнес-планирования строится на том, что нужные люди используют единый и достоверный набор данных, применяя при этом эффективные инструменты аналитики и оптимизации и будучи организованными в единый логически выстроенный бизнес-процесс.Для того чтобы процесс интегрированного бизнес-планирования давал качественный результат, он должен быть выстроен с учетом определенных рекомендаций.Прежде всего, такой процесс обязательно должен б

Используемые инструменты интегрированного планирования должны давать возможность как детализировать планы на более детальные элементы, так и отображать влияние таких детальных планов на более высокий уровень планирования. Например, детальный календарный план поставок, запасов и отгрузок должен отображаться агрегированным образом в привязке к утвержденным показателям на уровне месяца с индикацией степени исполнения.

При этом степень детализации планов и используемых данных должна быть заранее сбалансирована. Например, помесячное планирование может осуществляться на уровне семейств продукции, мощности заводов и логистических ресурсов, а спрос обобщен по направлениям продаж и категориям клиентов. Это необходимо для создания сбалансированного по сложности процесса.

Если же такая дальность планирования пока невозможна, то минимальный горизонт определяется с учетом ряда факторов – цикл поставки сырья, горизонт планирования заказов, длительность сезонных циклов, циклы годности/хранения продукции и ряд других особенностей цепочки поставок компании.

Чтобы процесс и принимаемые решения были понятны и прозрачны для всех участников, предварительно согласовываются ряд важных параметров: критерии качества плана, бизнес-правила и приоритеты, ключевые и самые значимые ограничения, которые должны быть учтены при планировании.

Такое планирование рекомендуется проводить ежемесячно скользящим образом на горизонте 18 месяцев, не ограничиваясь концом финансового или календарного года – тем самым обеспечится база для своевременного и объективного расчета бюджета будущего года.

Такая визуализация решает одну из ключевых потребностей многих компаний - понимание достоверного прогноза исполнения ежемесячных показателей по мере поступления оперативной информации от участников цепочки продаж и поставок.

Платформа Plan IQ в обзоре IBP-систем от CNews

На этой неделе вышел обзор IBP-систем, подготовленный аналитиками CNews, в котором представлена и наша платформа Plan IQ, решающая задачи интегрированного бизнес-планирования (Integrated Business Planning) в общем цикле планирования продаж и цепочек поставок.

Интегрированное бизнес-планирование – суть и примеры использования

Что говорят партнеры о Plan IQ

Исполнительный директор компании Энтерчейн Антон Шматалюк (на фото выше) представил свое видение о том, чем платформа Plan IQ примечательна для компаний и планировщиков, напомнил историю развития средств планирования и роль нашей платформы в этом эволюционном процессе, а также коротко осветил пример одного из реализованных проектов - российское подразделение междугородной производственно-торговой группы B.I.G., использует Plan IQ для интегрированного процесса планирования, включающего очистку истории, прогнозирование спроса, планирование продаж, расчет целевых запасов, планирование поставок.

Генереальный директор компании Reshape Analytics Мансур Кадимов (на фото слева) и представитель Ростелеком Никита Толмачев рассказали о страте пилотного проекта по замене SAP IBP на комплексное решение, в котором Plan IQ отведена центральная роль в процессе планирования потребности и перемещений запасов по широкому ассортименту оборудования и комплектующих в рамках тактического и операционного контуров, включая распределенный workflow для сотен сотрудников, отвечающих за различные категории, регионы, роли согласования.

Только что завершилась ежегодная международная выставка CEMAT, в рамках которой уже третий год проходит традиционная конференция, посвященная системам и кейсам в области интегрированного планирования.Наши партнеры - компании Энтерчейн и Reshape Analytics - выступали и ярко представили свой опыт использования платформы Plan IQ.Исполнительный директор компании Энтерчейн Антон Шматалюк (на фото выше) представил свое видение о том, чем платформа Plan IQ примечательна для компаний и планировщиков,

Наши партнеры - компании Энтерчейн и Reshape Analytics - выступали и ярко представили свой опыт использования платформы Plan IQ.

Скачать презентации этой конференции можно по ссылке (кнопка внизу страницы сразу после фото спикеров):

Интегрированное бизнес-планирование – суть и примеры использования

Что важно при построении процесса интегрированного планирования?

Эксель – спаситель и губитель интегрированного планирования

Реализация S&OP процесса в Aubert&Duval всего за 3 месяца

Идея использования такого «многофункционального, гибкого и распространенного» инструмента, как Excel была, конечно же, отклонена. Учитывая многозаводскую структуру и вовлеченность в процесс большого количества функциональных подразделений требовалось специализированное решение, обеспечивающее единое информационное пространство с гарантией информационной и методической целостности, а также с полной прозрачностью и прослеживаемостью вносимых изменений. Кроме того, важным требованием являлась возможность определить и контролировать логику и сроки процесса планирования на основе цепочек workflow.

С точки зрения целостности и исполнимости планов важным является то, что менеджер управляющей компании осуществляет консолидацию и координацию прогнозов и планов всех подразделений в рамках цикла ежемесячного планирования продаж и операций (sales and operations planning) – так принимаются совместные решения по ежемесячным объемам продаж, производства и отгрузок. При этом прослеживается влияние производственных решений на отгрузки конечным клиентам по всей цепочке с учетом правил распределения готовой продукции между точками продаж.

Проект по S&OP / IBP в крупном металлургическом холдинге Aubert&Duval является одним из рекордсменов за всю нашу уже более 20-летнюю практику наблюдения и реализации процессов интегрированного планирования.Aubert&Duval (A&D) является частью ERAMET Group и осуществляет полный цикл производства специализированных сталей, суперсплавов, алюминиевых и титановых сплавов для предприятий аэрокосмической, энергетической, медицинской, оборонной, автомобильной промышленности.Даже лидерам отрасли зачастую т

Эти действия должны обеспечить большую гибкость, прозрачность и точность планирования, но даже уже после первой стадии проекта, реализованного в течение 3 месяцев, компания отметила улучшение ряда операционных показателей, в том числе: общее снижение уровня запасов, сокращение издержек производства, появилась возможность планировать более выгодное сочетания продуктов для повышения эффективности производства.

Учитывая сжатые сроки первого витка проекта, с самого начала были четко обозначены ключевые требования к первой версии системы, которая должна была стать базовой платформой для первоначального запуска процесса интегрированного планирования – унификация процесса планирования на различных производственных площадках и в подразделениях продаж.

Функционал системы поддерживает совместное прогнозирование спроса, иерархию спецификаций для расчета потребностей в производстве и закупках, а также механизмы преобразования прогнозного коммерческого спроса в производственную потребность для контроля ограничений по сырью и производственным агрегатам.

Даже лидерам отрасли зачастую тоже требуется пересмотреть свои подходы к управлению, чтобы не потерять конкурентоспособность. И у руководства A&D были следующие предпосылки для реализации нового процесса интегрированного бизнес-планирования на базе идеологии Sales and Operations Planning:

Было создано несколько ролей с соответствующей функциональностью и правами: региональный менеджер, менеджер управления спросом на уровне головного офиса, менеджер по планированию продаж и операций для каждого завода и менеджер по планированию продаж и операций в головном офисе.